Codarts

Covid-19 zette Codarts in de hoogste versnelling

Bij Codarts, de internationale kunstvakhogeschool in Rotterdam, gaat het er anders aan toe dan op de meeste andere hogescholen. Er heerst ook een andere dynamiek. ‘Ik werk hier intussen twintig jaar en ben nog steeds enthousiast over de bijzondere, creatieve sfeer die hier normaal gesproken heerst, vertelt Denise Reijenga. ‘Nu mis ik dat enorm’. Sinds de uitbraak van Covid-19 volgen de studenten thuis hun lessen en maken ze daar ook hun toetsproducten. Om te zorgen dat die ook beoordeeld kunnen worden, hebben we dat proces versneld gedigitaliseerd in OSIRIS.’ 

Denise Reijenga
Denise Reijenga

Van A tot Z zonder koppelingen

Denise werkt als hoofd onderwijslogistiek voor Codarts. ‘Voor ons onderwijs is het belangrijk dat het gehele proces van het aanmaken van het beoordelingsformulier tot het beoordelen wordt ondersteund. De mogelijkheid die OSIRIS biedt om een beoordelingsformulier aan te laten maken door docenten, studenten op toetsen te laten inschrijven, toetsproducten in te kunnen leveren, digitaal te beoordelen door de examinator(en) en vervolgens de beoordeling in de app inzichtelijk te maken voor studenten, heeft voor ons een grote meerwaarde. Het feit dat OSIRIS een alles-in-één-oplossing biedt, maakt dat we het proces hebben kunnen vereenvoudigen en beter kunnen ondersteunen, zonder de tussenkomst van koppelingen. Met een centraal resultatendossier is de gehele administratie op orde. OSIRIS Docent is erg gebruiksvriendelijk en studenten kunnen in de app al hun onderwijszaken regelen en nu dus ook eenvoudig de beoordeling inzien. Daarop krijgen we veel positieve reacties.’ 

Covid-19 versneller 

‘In februari van dit jaar hebben wij besloten dat we per september 2020 OSIRIS Inleveren en Beoordelen gaan implementeren. We hadden nog een aantal aanvullende wensen die wij met CACI hebben besproken. In mei 2020 hebben wij vanwege Covid-19 OSIRIS Inleveren en Beoordelen versneld geïmplementeerd voor alle opleidingen van Codarts. De meeste van onze beoordelingen verliepen namelijk nog op papier. De beoordelingsformulieren werden geprint door de administratie, opgehaald door de examinator en na het invullen werd dat formulier ingeleverd, verwerkt en gearchiveerd. Dit proces werkt niet in tijden van online onderwijs. Daarnaast werkt, sinds de uitbraak van Covid-19, een deel van de medewerkers thuis, dus ook het invoeren en archiveren werd gecompliceerd. We hadden al eerder naar OSIRIS Inleveren en Beoordelen gekeken en wisten al dat de implementatie goed te doen was. Wij realiseerden ons ook dat nog niet alle wensen in de applicatie aanwezig waren en daar hebben we tijdelijke oplossingen voor gevonden.’  

Wensenlijstje 

‘Ik werk zelf al sinds 2007 met OSIRIS, dus ken het pakket goed. Gerrit Lauwers en Casper Veldhuijzen van CACI zijn daarnaast altijd beschikbaar voor advies en tips. Casper weet werkelijk alles en kan zich goed inleven in de situatie van de klant. Erg fijn om mee samen te werken.  

Wat wij nog graag gerealiseerd zouden zien in OSIRIS, is dat de functie Beoordelen wordt uitgebreid met de mogelijkheid om via een tabel meerdere examinatoren en hun rollen te kunnen koppelen. Nu kan er slechts één examinator worden gekoppeld en moeten de overige leden handmatig door de examinator op het beoordelingsformulier worden getypt, dat is tijdrovend.  

Voor ons is het vier-ogen principe ook heel belangrijk. De examinatoren moeten onafhankelijk van elkaar kunnen beoordelen. Voor het inleveren zouden wij graag termijnbewaking terug willen zien in de applicatie, zodat je per toets kunt instellen tot wanneer opdrachten mogen worden ingeleverd. Ook het kunnen annoteren in documenten, zodat examinatoren in het gemaakte werk van de student opmerkingen kunnen plaatsen zou van toegevoegde waarde zijn. Dit is dan weer inzichtelijk voor de student. En dan staat de mogelijkheid om een plagiaatscanner toe te kunnen passen ook nog ons wensenlijstje.’ 

Uitnodiging aan andere onderwijsinstellingen 

‘Ik zou iedereen aanraden om de functionaliteiten van OSIRIS in zijn geheel in te zetten en niet separaat met andere applicaties te werken. Wij hebben een pilot met een aparte applicatie voor inleveren en beoordelen gedraaid, maar vanwege het feit dat de processen heel complex zijn en daarmee de integratie ook, hebben wij besloten om het gehele proces in OSIRIS in te richten. Ik zou andere instellingen graag willen uitnodigen om contact met mij op te nemen als er soortgelijke wensen leven als bij Codarts. Misschien kunnen we hierin samen optrekken en van elkaar leren.’ 

CACI bv

De Ruyterkade 7
1013 AA Amsterdam
+31 (0)88 - 654 35 00

Nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!